Vier Menüelemente, unendliche Möglichkeiten. So können Sie mit zwei Mausklicks einen Auftrag erstellen, haben aber auch die Möglichkeit, Ihre virtuelle Umgebung bis in das kleinste Detail zu planen. Die Projektverwaltung wird über den Browser abgerufen und ist somit auch unterwegs stets an Ihrer Seite. Damit sind Sie unabhängig von Ihrem Standort informiert. In Echtzeit.

Die Projektverwaltung wurde mit der 2. Version von Grund auf neu geschrieben. Wir berücksichtigten den mobilen Faktor, die wachsende Kommunikation zwischen Mitarbeitern und der Möglichkeit mit wenig Aufwand Erweiterungen und Module zu schaffen, welche für Ihr Unternehmen wichtig sein könnten. Dabei spielt Javascript eine große Rolle. Unser Live- & Communication-Feed verwendet die neue node.js Technologie - mit welcher es uns möglich ist, Mitarbeiter miteinander kommunizieren zu lassen, ohne dabei lange Ladezeiten oder resourcenfressende Prozesse zu generieren.

Jeder Benutzer ist einer Abteilung zugewiesen. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, sind fremde Abteilungen ausgeblendet, können aber jederzeit aktiviert werden. Erledigte Aufträge werden - genauso wie neu erstellte - in der Liste in Echtzeit ein- bzw. ausgetragen.

Die Projekt-Typen sind eine besondere Spezialität unserer Projektverwaltung. Dieses Feature ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches unzählige Möglichkeiten bietet. Die Idee dahinter: Einige Projekte bzw. Abteilungen benötigen Auswahlfelder, welche in einer „Standardmaske“ eines Projekts nicht benötigt werden. Zum Beispiel werden in einem Auftrag „Web-Banner erstellen“ keine Felder zum Thema „Filmbelichtung“ benötigt. Nun könnten wir trotzdem einfach alle Felder einblenden und die nicht benötigten ignorieren. Darunter würde aber sehr schnell die Übersicht und somit der Workflow leiden. Deswegen kann beim Anlegen eines jeden Projektes ein Projekt-Typ gewählt werden. Dieser Typ beinhaltet beliebige Felder und Informationen, die ausschließlich für diesen Auftrag bestimmt sind. Dieselbe Idee haben wir auch in unserer Kundenverwaltung integriert. Jedem Kunden können bestimmte Informationen pro Auftrag hinterlegt werden. Somit wird jeder Ihrer Aufträge individuell. Und das ohne Zutun eines EDV-Technikers oder eines Programmierers.

Der Abrechnungsmodus erlaubt es Ihnen, die Kalkulation im Nachhinein zu editieren. Ist das Projekt abgeschlossen, können Sie dem Projekt eine „Abrechnungs-Version“ hinzufügen und ins Archiv schicken.

Sie können jedem Projekt beliebig viele Tasks hinzufügen. Tasks sind eigenständige Editoren und können frei befüllt werden. So können Sie Freelancer-Arbeiten verlinken oder spezielle Aufgaben hinterlegen, für die eine automatische Integration nicht effizient genug wäre. Des Weiteren steht Ihnen auch ein Preis-Modus zur Verfügung – dieser addiert Zahlen aus dem Textfeld und aktualisiert automatisch das Summen-Feld. Ein Speed-Task wird direkt vom Arbeitsticket erstellt und kann schnell und einfach einem Arbeitsschritt angehängt werden.

Alles was Sie benötigen ist ein moderner Browser. Das bedeutet genauer betrachtet: Das Programm liegt auf einem eigenen Server in einem sicheren Rechenzentrum in Vorarlberg. Sie erhalten eine sichere Verbindung zu Ihrem Programm und können auf tägliche Backups vertrauen. Unser Lizenzmodell beruht auf einer Mietlizenz und beinhaltet gängige Updates, stetige Programmaktualisierungen sowie eine 24/7-Betreuung. Es gibt keine Einschränkungen in der Benutzung, Sie haben 100%igen Zugriff auf alle Funktionen.

Wenn dieser kurze Überblick bei Ihnen Bauchkribbeln ausgelöst hat, würden wir Sie gerne zu einer unverbindlichen, dafür detaillierten Präsentation einladen. Dabei können wir auch gerne darüber diskutieren, wie Ihr aktueller Workflow in ein neues System integriert werden kann.